Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
-
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
-
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
-
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
-
Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
-
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
-
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
-
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
-
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
-
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
-
Fixer et confirmer des rendez-vous
-
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
-
Mettre sur pied des méthodes administratives
-
Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
-
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
-
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
-
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
-
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
-
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
-
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
-
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Expérience et spécialisation
Domaine d'expérience de travail
-
Rapports et dossiers
-
Factures
-
États financiers
-
Correspondance
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
-
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-
Travail sous pression
-
Délais serrés
-
Souci du détail
-
Volume de travail élevé
-
Tâches répétitives
Qualités personnelles
-
Relations interpersonnelles efficaces
-
Excellente communication orale
-
Excellente communication écrite
-
Flexibilité
-
Sens de l'organisation
-
Fiable
-
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
-
Esprit d'équipe
-
Précis
-
Attitude axée sur le client
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.