coordonnateur/coordonnatrice en logistique du transport

Milieu de travail

• Disposé à déménager
• Milieu urbain
• Divers lieux de travail
• Transport
• Entrepôt
• Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros
• Siège social

Responsabilités

Tâches

• Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
• Remplir les fonctions de commis
• Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
• S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Contrôler la charge de travail et l'emplacement du personnel
• Organiser l'entrepôt et les aires de travail
• Exécuter des tâches générales de bureau
• Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
• Recruter et embaucher du personnel
• Compiler des feuilles de travail et d'instructions
• Rédiger et mettre à jour un rapport sur l'avancement des travaux ou d'autres rapports
• Fournir le service à la clientèle
• Former les employés quant aux tâches et aux politiques
• Prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Effectuer des examens de rendement
• Coordonner, répartir et revoir le travail
• Informer les chauffeurs des véhicules des problèmes de circulation et autres situations
• Répartir le personnel selon les horaires et les feuilles de travail
• Répartir le personnel en fonction des situations d'urgence
• Faire un suivi sur les questions concernant les bordereaux de travail
• Se tenir au courant des envois
• Tenir les dossiers des conducteurs de véhicules à jour
• Prendre note du kilométrage parcouru, de la consommation de carburant, des réparations et des autres dépenses
• Répondre aux appels urgents des personnes qui se trouvent dans une situation où leur vie est menacée et qui ont besoin d’aide
• Céduler les travaux à effectuer et coordonner les activités des conducteurs et des équipages de véhicules
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Établir les horaires et les procédures de travail

Fonctions et activités des superviseurs

• Répartiteurs/répartitrices et opérateurs radio/opératrices radio
• Plus de 20 personnes
• Expéditeurs/expéditrices et réceptionnaires
• Horairistes des transports et des équipages
• Personnes avec diverses responsabilités

Titres de compétences

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Certificat en Systèmes d'information sur les matières dangereuses en milieu de travail (SIMDUT)
• Certificat en RCR

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de service de gestion d'expédition
• Logiciel de suivi et de gestion
• Agenda électronique
• Courrier électronique
• Utiliser un système de positionnement global (SPG) et d'autres matériels de navigation
• Chiffrier électronique
• MS Outlook
• Quick Books
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Adobe Acrobat Reader
• MS Office

Expérience dans le domaine des services

• Livraison
• Camionnage

Domaine de spécialisation

• Contrôle de la circulation

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Manipuler des charges lourdes
• Heures supplémentaires demandées
• Physiquement exigeant
• Tâches répétitives

Poids manipulé

• Jusqu'à 13,5 kg (30 lb)

Posséder outils et équipement

• Équipement de sécurité
• Téléphone cellulaire
• Chaussures ou bottes à embout d'acier

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Précis
• Valeurs et éthique
• Esprit d'initiative
• Jugement
• Raisonnement analytique
• Proactif

Avantages sociaux

Avantages financiers

• Prime
• Kilométrage payé

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Stationnement disponible