Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Expérience
1 mois à moins de 7 mois
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
-
Secteur privé
-
Université ou collège
Responsabilités
Tâches
-
Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
-
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
-
Déléguer le travail au personnel de soutien
-
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
-
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
-
Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
-
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
-
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
-
Effectuer de l'entré de données
-
Former le personnel
-
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
-
Résoudre des situations de conflits
-
Faire suivis et évaluations
-
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
MS Excel
-
MS Office
-
MS Outlook
-
MS Word
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
Conditions de travail et capacités physiques
-
Capacité à travailler de façon indépendante
-
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-
Travail sous pression
-
Délais serrés
-
Souci du détail
-
Volume de travail élevé
Qualités personnelles
-
Flexibilité
-
Sens de l'organisation
-
Fiable
-
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
-
Gestion du temps
-
Capacité d'adaptation
-
Intégrité
-
Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
-
Régime de soins dentaires
-
Prestations d’invalidité
-
Régime de soins de santé
-
Protection pour services paramédicaux
-
Prestations des soins de la vue
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.