Aperçu
Langues
Anglais ou français
Éducation
-
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Autres langues
Milieu de travail
-
Endroit éloigné
-
Divers lieux de travail
-
Disposé à déménager
-
Bureau général
Responsabilités
Tâches
-
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
-
Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
-
Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
-
Utiliser un système standard ou téléphonique
-
Commander des fournitures de bureau
-
Enregistrer et acheminer les messages
-
Fixer et confirmer des rendez-vous
-
Envoyer les factures
-
Tenir à jour des dossiers et des registres
-
Recevoir et émettre des paiements
-
Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
-
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
-
Mettre sur pied des conférences téléphoniques
-
Calculer les frais d'appel
-
Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles
-
Fournir des services d'assistance-annuaire
-
Fournir des services d'urgence
-
Fournir des services de relais pour personnes ayant une déficience
-
Effectuer de l'entré de données
-
Fournir le service à la clientèle
-
Effectuer des tâches générales de comptabilité
-
Effectuer des tâches administratives
-
Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
-
Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
Logiciel de traitement de texte
-
MS Office
-
Logiciel de comptabilité
-
Courrier électronique
-
Chiffrier électronique
-
MS Excel
-
MS Outlook
-
MS PowerPoint
-
MS Word
-
MS Windows
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
-
Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
-
Possède un moyen de transport
-
Transport public non disponible
Conditions de travail et capacités physiques
-
Capacité à travailler de façon indépendante
-
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-
Travail sous pression
-
Délais serrés
-
Tâches répétitives
-
Souci du détail
-
Travail en position assise
-
Assis, debout et marcher
Qualités personnelles
-
Relations interpersonnelles efficaces
-
Excellente communication orale
-
Excellente communication écrite
-
Flexibilité
-
Sens de l'organisation
-
Fiable
-
Esprit d'équipe
-
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
-
Gestion du temps
-
Maturité
Avantages sociaux
Avantages financiers
Autres avantages
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés
Soutien pour les jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
Soutien pour les minorités visibles
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.