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technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Jobillico - Technicien en administration
Publiée le 05 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Garant GP
Renseignements sur l’emploi
Le ou la technicien(ne) en administration contribue à l?efficacité du département des finances en effectuant des tâches liées aux comptes payables et aux comptes recevables.<br>Ce poste est un remplacement d'un congé de maternité, avec la possibilité de futures opportunités dans l'entreprise. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante !<br><br><strong>Les avantages Garant :</strong><br><ul><li>4 semaines de vacances dès l'embauche</li><li>Assurance collective payée par l'employeur offerte dès la première journée</li><li>Compte santé jusqu'à 1500$/année</li><li>Télémédecine payée à 100% par l'employeur</li><li>Régime de retraite collectif avec 5% de contribution de l'employeur</li><li>Horaire de travail flexible</li><li>Activités sportives</li><li>Programme d'achat d'outils</li><li>Formations offertes pour perfectionnement</li></ul><p><strong>Comptes payables </strong></p><ul><li>Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs en s?assurant d?obtenir toute la documentation et les approbations requises;</li><li>Préparer les paiements par chèque, dépôt direct et virements électroniques. Assurer le suivi en tenant compte des échéances et termes de paiements;</li><li>Concilier les états de comptes des fournisseurs et faire le suivi des écarts lorsque requis;</li><li>Assurer le suivi de l?information pour les projets en capital et autres dossiers spéciaux (immatriculation des véhicules, assurances, etc.).</li><li>Compiler les informations annuellement pour les formations offertes aux employés;</li><li>Effectuer la vérification et le traitement des comptes de dépense des employés en fonction de la politique interne;</li><li>Assurer le suivi des comptes débiteurs;</li><li>Effectuer les tâches de relié à la fermeture des comptes payables chaque mois et en fin d?année financière.</li></ul><p>Comptes recevables</p><ul><li>Effectuer le traitement des dépôts reçus des clients quotidiennement;</li><li>Communiquer avec les clients pour initier le traitement des montants en litige;</li><li>Créer et modifier les fiches clients au système;</li><li>Mettre à jour les fichiers Excel pour suivis de toutes sortes;</li><li>Effectuer les tâches de relié à la fermeture des recevables chaque mois et en fin d?année financière.</li><li>Effectuer toutes autres tâches requises par la nature de sa fonction.</li></ul> <br> <strong>Profil du Titualire </strong><br><ul><li>Détenir un diplôme d?études collégiales en techniques administratives</li><li>Excellente connaissance de la suite Office, notamment d?Excel.</li><li>Excellente connaissance d?un logiciel comptable; Oracle et Cognos, (atout)<br><br></li></ul><p><strong>Traits de personalité </strong></p><ul><li>Capacité d?analyse</li><li>Autonomie et discrétion</li><li>Travailler avec des échéanciers</li><li>Rigueur</li><li>Planification et organisation efficace du temps</li></ul>- EmplacementSaint-François-de-la-Rivière-du-Sud, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14453163
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- Date de modification :