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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint Administratif de la Maintenance (contrat) - Fleet Operations Specialist
Publiée le 18 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Waste Management Canada
Renseignements sur l’emploi
<p>Employeur offrant l?égalité d?accès à l?emploi</p> <p><i>Prêt à rouler avec nous? </i>Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.</p> <p> </p> <p>Nous sommes présentement à la recherche d?une <strong>Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance </strong>pour notre bureau à Magog. Ceci est un poste temporaire avec forte possibilité de permanence</p> <p> </p> <p><strong>Description de l'emploi :</strong></p> <p>Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données. </p> <p> </p> <p><strong>Fonctions et responsabilités :</strong></p> <p>Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d?accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D'autres tâches mineures peuvent être assignées.</p> <ul> <li>Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).</li> <li>Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.</li> <li>Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.</li> <li>Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.</li> <li>Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.</li> <li>Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.</li> <li>Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d?heures.</li> <li>Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.</li> <li>Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.</li> <li>Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.</li> <li>Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.</li> <li>Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.</li> <li>Aide à la mise en ?uvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.</li> <li>Effectue d'autres tâches assignées.</li> </ul> <p><strong>IV. Qualifications</strong><br>Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des qualifications nécessaires pour effectuer le travail.<br><br>A. Éducation/expérience</p> <ul> <li>Éducation : Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité)</li> <li>Expérience : Aucune expérience professionnelle préalable requise.</li> </ul> <p>B.Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences</p> <ul> <li>Aucun requis</li> </ul> <p>C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises</p> <ul> <li>Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.</li> <li>Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.</li> <li>Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiqu- EmplacementMagog, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi Temps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14527623
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