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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif – COMFOSCAN
Publiée le 19 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Canadian Forces Morale and Welfare Services - CFMWS
Renseignements sur l’emploi
<strong>QUI NOUS SOMMES</strong><p><span>SBMFC. Plus qu?un emploi? une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu?à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.</span></p><strong>LE RÔLE</strong><p><span>La ou le Adjoint administratif - COMFOSCAN assurera le soutien administratif au gestionnaire des programmes de soutien du personnel (PSP) et au personnel du bien-être et du maintien du moral, ce qui comprend faire de la recherche, de l?entrée et de la compilation de données, tiendra des dossiers, créera des présentations et des rapports, photocopiera des documents, traitera la correspondance interne et externe et en assurera la distribution et le suivi. De plus, participera à des groupes de travail se penchant sur des questions ayant trait à la prestation de services administratifs; recommandera des améliorations au service, au besoin et participera à l?élaboration, à la mise à jour et à la distribution d?instructions permanentes d?opération (IPO).</span></p> <p><span>La ou le Adjoint administratif - COMFOSCAN tiendra un registre informatique des projets, des contrats et des travaux reçus; assigner les ordres de travail et assurera la disponibilité des données nécessaires à l?exécution du contrat. La ou le Adjoint administratif - COMFOSCAN tiendra à jour des listes pertinentes aux programmes de bien-être et de maintien du moral, notamment des listes de coordonnées de personnes ressources, des listes de distribution, des listes d?expédition et des listes d?appel d?urgence et tiendra les dossiers des dépenses et des renseignements de suivi pour les projets et les entrepreneurs et enregistrer les dépenses dans les centres de coûts/comptes du grand livre.</span></p><strong>QUALIFICATION REQUISE</strong><p><span><strong><span>Études, certificats et permis</span></strong><span> </span></span></p> <p><span>Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d?expérience de l?administration de bureau, des services organisationnels, de la promotion de la santé, du conditionnement physique, des sports, des loisirs, des services aux familles ou dans un domaine connexe.</span></p> <p><span><strong><span>Expérience</span></strong><span> </span></span></p> <p><span>De l?administration de bureau</span><br><span>Du suivi de contrats</span><br><span>Du traitement des comptes fournisseurs</span><br><span>Du traitement de factures</span><br><span>De l?entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d?extraction</span><br><span>De la mise à jour de pages Web</span><br><span>De la rédaction de correspondance et de rapports</span><br><span>De la tenue de systèmes de classement manuels et électroniques</span><br><span>De l?organisation de réunions, d?événements et de conférences</span><br><span>De la conception de formulaires de rapport électroniques, de la consignation d?information sur ceux-ci et de leur tenue</span><br><span>De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux</span><br><span>Des préparatifs de voyage et des procédures relatives aux demandes d?indemnité de déplacement</span><br><span>De la mise à jour de pages Web</span><br><span>De l?utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet</span></p> <p>- EmplacementOttawa, ON
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire20,55 $ à 30,85 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14695304
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- Date de modification :