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bibliotechnicien/bibliotechnicienne
Appellation affichée sur Jobillico - Analyste en gestion documentaire (archiviste)
Publiée le 21 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Éco Entreprises Québec
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>Conditions d?emploi</strong></p><ul><li>Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)</li><li>Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)</li><li>Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle</li><li>Politique de télétravail - 2 journées en présentiel</li><li>Rémunération concurrentielle</li><li>Régime de bonification</li><li>Programme d?assurance-groupe et de retraite financé en partie par l?employeur</li><li>Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire</li><li>Titres de transport payés par l?employeur ? Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue</li></ul><p><strong><br>Description du poste</strong></p><p>L?univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au coeur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l?organisation et avec les différentes parties prenantes impliquées. A titre de nouveau donneur d?ordre de la collecte sélective au Québec, ÉEQ travaille à mettre en oeuvre ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et ce, à titre d?organisme de gestion désigné (OGD).</p><p>Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vice-présidente affaires juridiques et publiques, le titulaire du poste est responsable de l?analyse, du développement, de la coordination et du contrôle des systèmes, méthodes et processus en lien avec la gestion documentaire et l?archivage afin d?assurer une gestion efficiente, flexible et moderne des documents. Il participera également aux divers projets en gestion documentaire, notamment la transition de l?organisme vers une gestion électronique des documents avec un outil de gestion documentaire.<br><br></p><p>À ce titre, il est prévu qu?il exerce les fonctions suivantes :<br><br></p><ul><li>Coordonner et assurer l?implantation, l?évolution et le maintien de systèmes et de processus de gestion documentaire et d?archivage, en élaborant et en déployant des solutions créatives, adaptées et bien alignées avec les besoins de l?organisation et des utilisateurs, tout en respectant les échéanciers établis ;</li><li>Conseiller et soutenir l?organisation quant à l?acquisition de logiciels et d?outils liés à la gestion documentaire et l?archivage ;</li><li>Évaluer les besoins des utilisateurs, recueillir des renseignements auprès de ceux-ci et identifier les sources potentielles de difficultés afin de pouvoir y remédier en déployant les solutions pertinentes ;</li><li>Participer à la définition et à la configuration des exigences fonctionnelles et techniques nécessaire à l?implantation du système de gestion documentaire ;</li><li>Définir et contribuer à la mise en ?uvre de stratégies de déploiement, de communication et de gestion du changement nécessaires à l?implantation d?un nouveau système de gestion documentaire ;</li><li>Assurer la mise en ?uvre d?une approche organisationnelle cohérente, concertée et axée sur la transformation numérique et l?automatisation des processus en matière de gestion des documents ;</li><li>Concevoir, implanter et mettre à jour des plans de gouvernance, d?architecture d?information et des outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, politique GID, outils de gouvernance, catégorisation des actifs informationnels, règles de nommage, guides d?utilisation du système, etc.), tout en voyant à la cohérence de ces outils de gestion documentaire entre eux, et conseiller et soutenir les directions à cet égard ;</li><li>Veiller à l?application du calendrier de conservation de l?organisation et assurer le classement, la préservation et la destruction sécuritaire des documents ;</li><li>S?assurer que le système de gestion des documents et des archives de l?organisa- EmplacementMontréal, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14454018
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- Date de modification :