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adjoint exécutif/adjointe exécutive
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint de direction
Publiée le 23 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Probewell Lab Inc.
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>Responsabilités du poste</strong></p><ul><li>Faire le paiement et le classement des factures d?opérations</li><li>Faire le dépôt des paiements par chèque</li><li>Supporter le comptable pour certaines tâches comme les audits, la fermeture des périodes financières, etc.</li><li>Faire la gestion des comptes de dépenses</li><li>Faire la gestion et réclamation des différentes subventions</li><li>Être responsable de la paye (ADP) des employés, gestion des congés et des vacances</li><li>S?assurer du suivi des dossiers employés (assurances, REER, maladie, etc.)</li><li>Participer au processus de dotation</li><li>Prendre en charge les activités sociales</li><li>Participer à faire vivre la culture d?entreprise, à la mobilisation des employés</li><li>Faire la gestion des fournitures de bureau</li><li>Faire la gestion des cellulaires et du contrat avec le fournisseur</li><li>Faciliter la gestion de l?agenda, de la logistique et de l?emploi du temps de l?équipe de direction</li><li>Préparer les documents, les rapports et les statistiques requis par la direction.</li><li>Maintenir à jour différents registres et en faire la distribution</li><li>Assurer la conformité des factures de nos fournisseurs en vue du paiement</li><li>Accueillir les visiteurs</li><li>Compiler les données financières liées aux projets et produire des rapports de suivi.</li><li>Répondre aux appels et courriels entrants</li><li>Effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le poste<ul><li>Gestion de la maintenance (ménage, bris, etc)</li><li>Support aux ventes et marketing</li></ul></li></ul> <br> <p><strong>Connaissances</strong></p><ul><li>Scolarité : AEC ou DEC en administration ou en bureautique</li><li>Parfaitement bilingue, anglais et français (parlé et écrit)</li><li>Expérience : 5 à 10 ans</li></ul><strong>Qualifications technique</strong><br><ul><li>Habiletés avec les chiffres et la saisie de données ;</li><li>Bonnes compétences Excel (niveau intermédiaire requis)</li><li>Connaissance de SAGE Simple Comptable (un atout);</li><li>Connaissance du système ERP Genius (un atout) ;</li><li>Connaissance de Power BI (un atout)</li></ul><p><strong>Aptitudes personnelles</strong></p><ul><li>Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles ;</li><li>Capacités d?analyses ;</li><li>Souci du détail ;</li><li>Capacité de faire preuve de jugement et de logique ;</li><li>Une attitude positive orientée sur les solutions ;</li></ul>- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14709023
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- Date de modification :