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adjoint administratif/adjointe administrative
Publiée le 23 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Entendre Plus Hearing
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. ou experience équivalente. Milieu de travail: Clinique. Tâches: Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Diriger et contrôler les opérations quotidiennes . Évaluer les opérations quotidiennes . Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Mettre sur pied des méthodes administratives. Fixer et confirmer des rendez-vous. Gérer des contrats. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Fournir le service à la clientèle. Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi. Commander des fournitures et maintenir l'inventaire. Tenir à jour un système de classement. Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux. Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation. Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision. Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels. Fonctions et activités des superviseurs: 1 à 2 personne(s). Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Windows. Courrier électronique. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. États financiers. Factures. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Qualités personnelles: Jugement. Sens de l'organisation. Précis. Esprit d'initiative. Relations interpersonnelles efficaces. Expérience: Expérience un atout. Avantages financiers: Prime. Régime enregistré d'épargne-retraite (REER). Avantages à long terme: Compte d'épargne libre d'impôt (CELI). Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Apprentissage/formation payés par l'employeur. Autres avantages. Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat). Occasions de développement de l'esprit d'équipe.- EmplacementBathurst, NB
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire22,00 $ à 27,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Date prévue de début: 2024-10-23
- Avantages sociaux : Avantages financiers, Avantages à long terme, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3128572
Aperçu
Langues
Bilingue
Éducation
- Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
Expérience
Expérience un atout
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Clinique
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Fournir le service à la clientèle
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
- Tenir à jour un système de classement
- Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
- Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Windows
- Courrier électronique
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- États financiers
- Factures
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Précis
- Esprit d'initiative
- Relations interpersonnelles efficaces
Avantages sociaux
Avantages financiers
- Prime
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme
- Compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-11-13
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :