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agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Agent administratif
Publiée le 24 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Ville de Val-d'Or
Renseignements sur l’emploi
<div><strong>Agente administrative ou agent administratif culturel (patrimoine)</strong></div><p>(Poste temporaire, remplacement court terme)</p><p><strong>FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS</strong></p><p><strong>Patrimoine culturel</strong></p><ul> <li>Assurer un soutien logistique et administratif au <em>Conseil local du patrimoine et de la culture</em>;</li> <li>Assurer un soutien logistique et administratif à la mise en œuvre des actions prévues au plan triennal et aux activités ciblées visant la sauvegarde et la mise en valeur du patrimoine valdorien;</li> <li>Effectuer la saisie de données concernant l’inscription des éléments patrimoniaux ciblés au Répertoire du patrimoine culturel du Québec et en effectuer le suivi;</li></ul><p><strong>Administration</strong></p><ul> <li>Effectuer un support administratif auprès de la directrice du service et de l’équipe des cadres;</li> <li>Accueillir les visiteurs et recevoir les appels, répondre aux demandes de renseignements, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre;</li> <li>Effectuer la saisie des factures à payer dans le logiciel (faire les requêtes et les réceptions), faire les commandes de matériel et en faire le suivi avec le Service des achats;</li> <li>Préparer les demandes de chèques, les acheminer à la trésorerie et en faire le suivi;</li> <li>Encaisser les revenus des activités du Service culturel, préparer les dépôts, compléter les statistiques de revenus;</li> <li>Saisir les données des feuilles de temps des employés du Service culturel dans le système de paie, dans les délais prescrits;</li> <li>Saisir les informations concernant les employés dans Agendrix, diffuser les quarts de travail à combler et les attribuer, selon les directives des responsables d’activités;</li> <li>Assurer un soutien administratif aux activités du Service culturel et à ses comités afférents (rédaction de procès-verbaux, convocation, classement de documents, correspondance, etc.);</li> <li>Tenir la petite caisse à jour (rapport des transactions et renflouement) et les caisses de change;</li></ul> <br> <ul> <li>Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;</li> <li>Détenir une expérience ou une connaissance dans un domaine connexe : histoire, aménagement du territoire, urbanisme constitue un atout;</li> <li>Bon sens de la communication;</li> <li>Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;</li> <li>Posséder un esprit créatif et des connaissances en graphisme (un atout);</li> <li>Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;</li> <li>Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d’Internet;</li> <li>Excellente maitrise de la langue française;</li> <li>La connaissance de l’anglais constitue un atout;</li> <li>Démontrer un très bon sens de l’organisation, être autonome, avoir de l’entregent et de l’initiative.</li></ul><p> </p>- EmplacementVal-d'Or, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14720399
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