Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Administrer les recettes et les dépenses
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Aider à la préparation des rapports financiers
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Élaborer des plans de gestion des risques
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Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
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Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence
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Inspecter et choisir des locaux
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Élaborer des plans de publicité et de communication
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Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
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Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
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Préparer, présenter et gérer des budgets
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Établir des procédures financières
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Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
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Solliciter des dons en marge d'événements
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Examiner des soumissions et négocier des prix
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Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
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Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
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Aider à la préparation des budgets
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Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
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Coordonner des services aux médias
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Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
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Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
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Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
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Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
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Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
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Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
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Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
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Planifier des services de traduction et d'interprétation
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Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
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Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion
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Gestion de la logistique des événements
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Planifier et superviser des séminaires en ligne
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Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise
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Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
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Souci du détail
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Heures supplémentaires demandées
Qualités personnelles
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Esprit d'équipe
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Gestion du temps
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Débrouillardise
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.