Découvrez des emplois
Recherche d’emploi
secrétaire de direction
Publiée le 25 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Ville de Brossard
Renseignements sur l’emploi
<strong>Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications</strong><br><br><p>1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !<br><br></p><p><strong>NOUS OFFRONS</strong></p><ul><li>Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;</li><li>Une carrière au service des citoyens;</li><li>Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;</li><li>Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l?expérience (salaire 2022);</li><li>Un mode de travail hybride;</li><li>Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l?accès à un régime d?assurances collectives complet.</li></ul><br><p>Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d?offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s?engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la <strong>Cohérence</strong>, le <strong>Respect</strong>, l?<strong>Écoute</strong>, l?<strong>Équipe</strong> et la <strong>Reconnaissance</strong>.<br><br><strong>Réalisons ensemble le Brossard de demain!<br><br></strong></p><p><strong>Votre </strong><strong>rôle</strong></p><p>Sous la supervision de la directrice, le/la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction. De plus, il/elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.</p><p><strong><br>Vos responsabilités</strong></p><ul><li>Exerce, auprès des cadres et des employés de la direction, un rôle de support concernant l'administration courante, la gestion du classement (classeurs ·et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l'assemblage de documents, etc.;</li><li>Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;</li><li>Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex. réparation diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;</li><li>En collaboration avec la chef de service, assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;</li><li>Gère les boîtes courriel Communications et Demandes Web et effectue les suivis nécessaires;</li><li>Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques (suite Office);</li><li>Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;</li><li>Effectue l'organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications;</li><li>Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients internes;</li><li>Gère la boîte courriel du directeur et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées s'il y a lieu;</li><li>Gère l'agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);</li><li>Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service.</li></ul><p><strong> </strong></p> <br> <p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Diplôme d'- EmplacementBrossard, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire28,46 $ à 36,27 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14723300
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
- Date de modification :