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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - Secrétaire comptable
Publiée le 28 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI HAUTE-GASPESIE
Renseignements sur l’emploi
1. RéceptionRecevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courrier, etc.);- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements d?ordre général pour l?ensemble des activités de l?organisme;- Tenir à jour les carnets d?adresses;- Effectuer les modifications et les mises à jour mineures sur les curriculum vitae des clients à leur demande;- Informer les clients du fonctionnement du centre de documentation et du poste informatique disponible à la clientèle ;- Être responsable de l?accueil lors des activités de l?organisme (assemblée générale annuelle, conférences de presse, etc.).2. Secrétariat- Tenir à jour la liste des membres;- Établir et tenir à jour le système de classement de l?organisme;- Gérer et saisir les dossiers clients dans la base de données;- Rédiger, corriger et mettre en page les documents de l?organisme (lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués de presse, etc.);- Proposer et mettre en place différents éléments pour améliorer le fonctionnement du secrétariat et de la réception ;- Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d?améliorer le secrétariat et la réception ;- Participer à l?organisation des différents évènements;- Préparer les photocopies et les documents nécessaires pour le personnel ;- Mettre à jour les informations du site Internet de l?organisme;- Apporter un support technique pour le parc informatique;- Diffuser l?information par l?envoi de courriels, de télécopies ou de courriers.3. Achats et soutien technique- Tenir à jour l?inventaire du matériel et de la papeterie;- Effectuer les achats courants;- Assister la direction lors des achats de matériel informatique ;- Faire les demandes de soumissions auprès des fournisseurs ;- Effectuer le soutien technique informatique de base.4. Comptabilité- Effectuer la tenue des livres de l?organisme ;- Répartir correctement les dépenses aux projets ;- Gérer les comptes à payer et à recevoir;- Effectuer les remises gouvernementales dans les délais exigés;- Faire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);- Préparer et procéder au paiement des salaires du personnel;- Produire les états financiers, les différents rapports de redditions de comptes ou tout autre document financier nécessaire;- Effectuer les suivis administratifs des subventions pour les différents projets;- Analyser les états financiers, donner l?information pertinente et soumettre des recommandations à la direction;- Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d?améliorer la comptabilité;- Gérer la petite caisse;- Effectuer les dépôts et les différentes transactions bancaires;- Produire les relevés d?emploi, les relevés de revenus annuels et les relevés gouvernementaux ;- Gérer le dossier de l?assurance collective. 5. Conditions de travail autres:Contribution REER de 3% ;43 semaines de travail par année ;Congé durant la période des fêtes ;Période de chômage durant l'été.- EmplacementSainte-Anne-des-Monts, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire23,48 $HOUR de l’heure / 28 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-11-04
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #460409
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- Date de modification :