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adjoint exécutif/adjointe exécutive
Appellation affichée sur Jobboom - Adjoint à la direction - Collaborateur aux projets
Publiée le 01 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Collège de l'immobilier du Québec
Renseignements sur l’emploi
Soutien administratif - Télétravail partiel - Offre d?emploi |Campus de L?Île-des-S?urs Adjoint(e) à la direction ? Collaborateur(trice) aux projets ? Poste permanent Vous êtes passionné par le domaine de l?administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et être le bras droit de la directrice générale en l?épaulant dans des projets d?envergures ? Le Collège est présentement à la recherche d?un(e) Adjoint(e) à la direction pour joindre son équipe actuelle. Il s?agit d?un poste permanent à temps plein, soit 37.5 heures par semaine. Vous aurez l?opportunité de travailler de notre Campus de L?Île-des-S?urs. LE RÔLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QU?ADJOINT À LA DIRECTION : Relevant de la directrice générale du collège, ce poste clé requiert une grande autonomie, un sens aigu de l?organisation et une capacité à prendre des initiatives dans un environnement dynamique et en constante évolution. En plus des tâches administratives classiques, vous serez impliqué e dans la gestion de projets, la coordination d?équipes internes et externes, et la gouvernance des conseils d?administration. Ce rôle implique également l?organisation d?événements internes (activités avec les employés, formations, réunions, comités, conseils.) VOS RESPONSABILITÉS : Soutien à la direction - Soutenir la directrice générale dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d?initiative, de rigueur et de discrétion ;- Assister la direction à la préparation de divers rapports d?activités et autres documents requis pour les conseils et réunions ;- Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;- Assurer une communication fluide et efficace entre la direction, les équipes de projets, les employés, les administrateurs et les partenaires ;- Siéger, documenter et assurer le suivi et les communications du comité interne qui traite les demandes particulières d?étudiants qui passent au comité pédagogique interne ;- Veiller à la rigueur et au respect des délais dans la gestion des dossiers.Gouvernance des conseils d?administration - Faire une gestion active du calendrier des projets, des comités et des conseils ;- Rédiger les procès-verbaux, compte-rendu des réunions des divers comités et du conseil d?administration ;- Assurer l?application des règlements et politiques en vigueur ;- Assurer un lien de communication efficace et professionnel entre la direction et les administrateurs ;Projets et amélioration des processus - Assurer la rédaction et la mise à jour des documents de référence et des outils de travail sous la gouverne de la direction ;- Assurer la liaison des demandes opérationnelles de certains comités, groupes de travail et départements ;- Participer activement à la gestion de projets en collaboration avec les différents départements (planification, suivi des échéances, coordination avec les parties prenantes) ;- Prendre des initiatives pour proposer des solutions et améliorer les processus internes ;- Assurer le maintien des tableaux de bord de performance du collège sur une base mensuelle et annuelle ;- Tenir à jour les informations sur les sites gouvernementaux en lien avec la reddition de comptes du collège (registre des entreprises, MES, etc);- Collaborer au développement, à l?implantation et au maintien de processus administratifs.Organisation d?événement - Assurer l?organisation de diverses réunions, événements et de comités, en y apportant un soutien logistique ;- Proposer, participer aux initiatives du comité social et/ou RH ;- Accomplir toutes autres tâches requises par la directrice générale...- EmplacementVerdun, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobboom #3319029
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