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adjoint/adjointe de circonscription

Appellation affichée sur Jobillico - Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

Publiée le 12 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur École nationale d'administration publique (ENAP)

Renseignements sur l’emploi

Vous aimez être au coeur du processus décisionnel d?une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à coeur l?amélioration continue de la qualité et vous possédez d?excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! SOMMAIRE DU POSTE No de référence interne : 24-25-45 Lieu de travail : Québec ou Montréal Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l?ENAP Horaire de travail : 35 heures/semaine de jour Du lundi au vendredi Salaire : Classe 9 dans une échelle de salaire se situant entre 52 397 $ et 106 931 $, selon l?expérience et la scolarité Statut de l?emploi : Professionnel régulier syndiqué (Fonction non officielle, en voie d?être officialisée) SECTEUR DE TRAVAIL Direction de l?enseignement et la recherche (DER) CONTEXTE Le mandat de la Direction de l?enseignement et de la recherche (DER) est d?assurer la qualité et le développement de l?offre de formation universitaire créditée, tout en soutenant la recherche en administration publique. Son objectif est de former des leaders capables de relever les défis complexes du secteur public, tout en contribuant à la production de savoirs pertinents pour la gouvernance publique. Pour y parvenir, la DER s?appuie sur une équipe engagée et dynamique. SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Sous l?autorité du directeur de l?enseignement et de la recherche, la personne titulaire assure la coordination de l?essentiel des mandats relevant de la Direction, en soutenant et conseillant son supérieur immédiat quant à la vision et aux stratégies de réalisation des mandats, appuie son supérieur dans la gestion courante des opérations de la direction ainsi que les liaisons avec les autres directions de l?École et les instances concernées. Les responsabilités consistent notamment à : ? Assurer les fonctions d?organisation, de planification et de liaison entre toutes les parties prenantes impliquées dans les activités et projets relevant de sa direction, notamment les cadres de la DER, les membres des autres directions, les instances de l?ENAP, ses vis-à-vis des autres constituantes de l?Université du Québec, la clientèle et les partenaires. ? Assurer le cheminement des dossiers et projets à présenter aux comités et aux instances de l?ENAP. ? Planifier, organiser et coordonner différents comités et groupes de travail. ? De concert avec l?adjointe de direction, assurer le contrôle de qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la direction, tant au niveau de la mise en forme qu?au niveau du contenu. ? En tenant compte de la planification stratégique organisationnelle et de tous les autres intrants de même nature, élaborer et assurer le suivi du plan d?action de la direction. ? Procéder à l?analyse de dossiers spéciaux de niveau stratégique et politique, identifier les problématiques et enjeux, et proposer des solutions. ? Recueillir, analyser et synthétiser l?information issue de différentes sources, afin de comprendre les éléments essentiels d?un enjeu et de proposer diverses solutions menant à sa résolution. ? Produire des avis articulés comportant des recommandations, des scénarios ou des hypothèses étayées par des faits documentés, afin de soutenir adéquatement le processus de prise de décision. ? Collabore à l?élaboration et la révision de l?offre de service de la direction. ? Assure un rôle-conseil stratégique au