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adjoint exécutif/adjointe exécutive
Avec certaines fonctions d' agent administratif/agente administrative
Publiée le 19 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur WeyMedia Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. Adjoint de direction/secr\u00E9taire de direction. ou experience équivalente. Milieu de travail: Milieu urbain. Tâches: Compiler des données pour préparer des documents . Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration. Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé. Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents. Gérer des événements. Accomplir des tâches administratives et de bureau. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer des tâches administratives. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Outlook. Chiffrier électronique. Google Docs. Google Drive. Domaine d'expérience de travail: Coordination de projet. Administration des affaires et gestion. Finance. Communications et relations publiques. Information de transport et de voyage: Permis de conduire valide. Possède un véhicule. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Expérience: 5 ans ou plus. Renseignements à propos du lieu de travail: Hybride. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé. Avantages financiers: Prime. Kilométrage payé. Avantages à long terme: Prestations de maternité et parentales.- EmplacementDieppe, NB
- Renseignements sur le lieu de travail Hybride
- Salaire60 000 $ à 80 000 $YEAR par année (À négocier) / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Avantages à long terme
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3157270
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
- Adjoint de direction/secrétaire de direction
Expérience
5 ans ou plus
Hybride
Le travail doit être effectué en personne et à distance.
Milieu de travail
- Milieu urbain
Responsabilités
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Accomplir des tâches administratives et de bureau
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des tâches administratives
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Outlook
- Chiffrier électronique
- Google Docs
- Google Drive
Domaine d'expérience de travail
- Coordination de projet
- Administration des affaires et gestion
- Finance
- Communications et relations publiques
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Possède un véhicule
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Prime
- Kilométrage payé
Avantages à long terme
- Prestations de maternité et parentales
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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