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adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
Publiée le 22 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Immigration Station Canada
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Tâches: Coordonner le flux de renseignements. Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Superviser le personnel. Former le personnel. Tenir à jour un système de classement. Mettre sur pied des méthodes administratives. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Préparer les états et les rapports financiers. Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques. Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Fonctions et activités des superviseurs: 3 à 4 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Office. Logiciels juridiques. Domaine d'expérience de travail: Immigration. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de cas élevé. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans.- EmplacementCobourg, ON
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire25,00 $HOUR de l’heure / 30 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3158492
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Superviser le personnel
- Former le personnel
- Tenir à jour un système de classement
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les états et les rapports financiers
- Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Fonctions et activités des superviseurs
- 3 à 4 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Office
- Logiciels juridiques
Domaine d'expérience de travail
- Immigration
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2025-01-16
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :