gestionnaire de projet du service d'ingénierie

Appellation affichée sur Jobillico - GESTIONNAIRE DE PROJETS

Publiée le 28 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Beauce-Atlas inc.

Renseignements sur l’emploi

<div>Principales responsabilités</div>Gérer la circulation de l'information (communication) :<ul><li>S'assurer de la circulation de l'information entre les différents intervenants du projet (dessinateurs, ingénieurs, entrepreneurs, constructeurs et installateurs) pour maintenir une uniformité et pour la coordination du projet</li></ul>Programmer les échéanciers du projet :<ul><li>Produire hebdomadairement un calendrier de planification du projet contenant les différentes activités de réalisation du projet : dessin, ingénierie, approbation, fabrication, installation et livraison finale au client, pour la planification des différents services de l'entreprise</li><li>Informer les membres de son équipe et les divers services concernés des ajustements d'envergure des contrats</li><li>Informer les membres de son équipe et le client de l'évolution de l'échéancier</li><li>Assurer un suivi régulier de l'échéancier avec son équipe, avec les sous-traitants, les fournisseurs et le client</li></ul>Maîtrise financière et administrative (extras) :<ul><li>Négocier et faire le suivi des échéanciers, des changements d'envergure de contrat et des modalités du contrat avec le client et avec les sous-traitants/fournisseurs</li><li>Maîtriser les contrats entre Beauce Atlas et ses clients</li></ul>Gérer les étapes de production :<ul><li>S'assurer de la conformité des dessins d'atelier en fonction des exigences du contrat</li><li>S'assurer que les dessins ont suivi toutes les étapes précédant la fabrication</li><li>S'assurer que les dessins pour fabrication ont été envoyés à l'usine</li><li>S'assurer que le matériel a été réquisitionné tel que prescrit dans le Manuel technique</li><li>S'assurer que l'étape de la fabrication sera exécutée conformément aux délais spécifiés dans le calendrier de planification du projet</li><li>S'assurer que la livraison du matériel soit faite dans les délais prescrits</li></ul>Assurer la qualité :<ul><li>Débuter le projet avec une réunion de démarrage pour définir avec tous les intervenants, les paramètres de réalisation du projet</li><li>Effectuer les suivis de qualité, d'évaluation des sous-traitants et des fournisseurs</li><li>Procéder au post mortem du projet à la fin de la réalisation de chacun des projets</li><li>Faire des suivis très étroits avec le service qualité pour s'assurer de la qualité du livrable au client</li></ul>Gérer les changements et les modifications d'envergure de contrat :<ul><li>S'assurer que chaque changement d'envergure sera intégré dans la fabrication et dans l'installation pour que le projet soit conforme aux plans et aux devis pour répondre aux attentes du client</li><li>Évaluer, négocier et assurer la gérance des travaux supplémentaires</li><li>Négocier le prix des travaux supplémentaires avec le client</li></ul>Faire un suivi documentaire des coûts :<ul><li>Tenir à jour un dossier prévisionnel de coûts supplémentaires engendrés par le projet</li><li>Suivre l'évolution des coûts au fur et à mesure</li><li>Transmettre les détails des coûts au service de comptabilité pour la facturation et approuver les paiements des factures des sous-traitants et des fournisseurs</li></ul>Régler les problèmes de chantier :<ul><li>Participer à la résolution des différentes problématiques majeures en rapport aux requêtes des clients ou de ses professionnels</li></ul>Autres tâches connexes :<ul><li>Fournir l'information requise au VP Opérations pour finaliser l'avancement des coûts par projet pour les états financiers mensuels</li><li>Fournir l'information technique pour les dossiers légaux et assister aux réunions requises</li><li>Faire la mise à jour hebdomadaire du rapport de gérance</li><li>Faire l'étude des projets finis et l'évaluation des sous-traitants avec le directeur de projet</li><li>Codi