secrétaire à la réception
Appellation affichée sur Jobillico -
Secrétaire-réceptionniste
Publiée le
02 décembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Marc-André Paré Consultant Inc.
Renseignements sur l’emploi
<p>La Municipalité de Beaulac-Garthby est située dans la MRC des Appalaches et compte une population de 1 026 habitants. Beaulac-Garthby, avec le lac Aylmer, vous attend et a beaucoup à vous offrir! La qualité de vie de ses citoyens et la quiétude qui y règnent font de cette petite enclave un lieu enchanteur que vous ne pourrez qu'adopter.</p><p><strong>Responsabilités</strong></p><ul><li>Assurer l?accueil des citoyens et des visiteurs se présentant au bureau municipal.</li><li>Recueillir et transmettre les demandes d?information, les commentaires et les plaintes provenant des citoyens et des visiteurs et assurer le suivi vers les différents départements concernés.</li><li>Recevoir et acheminer le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les départements de la direction, de l?urbanisme, de la comptabilité, des travaux publics et des loisirs.</li><li>Rédiger ou aider à la rédaction, au besoin, des différents rapports dans différents départements.</li><li>Effectuer différentes tâches de secrétariat, telle la gestion des calendriers de vidanges des fosses septiques en collaboration avec le département de l?urbanisme.</li><li>Assurer le classement et l?archivage des dossiers pour donner suite à la rénovation cadastrale.</li><li>Classer les documents écrits ou électroniques dans les dossiers et ainsi que dans les filières.</li><li>Publier des communiqués et des annonces dans les différents médias.</li><li>Recevoir les demandes de permis en collaboration avec le département de l?urbanisme.</li><li>Traiter les demandes de location en collaboration avec les différents départements.</li><li>Régler avec l?aide de l?informaticien tout dysfonctionnement au niveau des ordinateurs, Internet, Wi-Fi et autres.</li><li>Apporter son aide pour les élections générales, partielles et référendums.</li></ul><p><strong>Conditions de travail </strong></p><ul><li>Poste régulier à temps complet (35 heures).</li><li>Horaire du lundi au vendredi midi.</li><li>Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont régime de retraite.</li></ul> <br> <ul><li>Détenir un diplôme d?études collégiales (DEC) ou un diplôme d?études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.</li><li>Avoir au moins 2 années d?expérience pertinente à la fonction. Une expérience en milieu municipal constitue un atout.</li><li>Excellente maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer à l?oral et à l?écrit.</li><li>Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Windows, Word, Excel, Outlook, etc.);</li><li>Connaissance et maîtrise de logiciels municipaux (ACCEO Municipal, SYGEM, etc.) constitue un atout.</li><li>Excellent sens du service à la clientèle.</li><li>Entregent et bon sens du travail d?équipe.</li><li>Autonomie, sens de l?organisation et des responsabilités.</li><li>Faire preuve de la confidentialité, de discrétion et de courtoisie.</li></ul>
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EmplacementBeaulac-Garthby, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14924675
Publiée jusqu’au
2024-12-31
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