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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - Secrétaire adjointe à l'équipe pastorale

Publiée le 02 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-JEAN-L'EVANGELISTE

Renseignements sur l’emploi

Sous la supervision d?un membre de l?équipe pastorale, la personne est au service des besoins et demandes des membres de cette équipe. Elle travaille en étroite collaboration avec la personne assurant actuellement la totalité de ce qu?il y a à faire.Qualifications et caractéristiques recherchées : ? Démontrer une ouverture certaine pour la foi de l?Église catholique romaine ; ? Excellente communication verbale et écrite ; ? Avoir une bonne capacité d?adaptation et de collaboration ; ? Avoir une excellente capacité relationnelle ; ? Avoir une grande habileté à travailler en équipe ; ? Démontrer de l?intérêt à apprendre de nouvelles choses ; ? Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office ; ? Avoir une bonne connaissance de l?espace de travail Google (Google workspace) ; ? Faire preuve de créativité dans son travail pour innover ou adapter, au besoin, la gestion des dossiers qui lui sont confiés ; Description sommaire des tâches : ? Partager la gestion des dossiers baptêmes et mariage après s?être familiarisé avec tout le processus d?accueil des demandes, création et suivi des dossiers administratifs, des calendriers, etc. pour prendre la relève de l?autre secrétaire adjointe à l?équipe pastorale en cas d?absence ; ? Prendre en charge la gestion et le suivi des processus d?inscription aux catéchèses des divers parcours offerts aux jeunes et adultes, ainsi qu?aux autres activités ponctuelles, selon les besoins ; ? Assurer la communication des renseignements nécessaires aux personnes bénévoles de chaque communauté chrétienne responsables des baptêmes, mariages ; ? Prendre en charge la gestion de l?horaire des célébrants et des messes ; ? Gérer et garder à jour le calendrier de planification de l?équipe pastorale ; ? Contribuer au développement d?outils de gestion des données pour le secteur de l?accompagnement des bénévoles et des personnes issues des communautés immigrantes ; ? Toutes autres tâches connexes lui étant confiées par l?équipe pastorale ;Conditions d?emploi : ? Horaire de travail de 32,5 heures/semaine à raison de 6,5 heures/jour ; ? La prestation de travail est en présentiel ; ? Salaire à négocier en tenant compte de la formation et de l?expérience ; ? Les conditions de travail sont celles prévues par la politique de travail des assemblées de fabrique de l?Unité missionnaire Desjardins-Chutes-Chaudières ; ? Le lieu principal de travail est au presbytère de Saint-Étienne-de-Lauzon ; ? L?environnement de travail implique un espace de bureaux partagés ; ? Entrée en fonction : le 3 février 2025 ; Faire parvenir votre Curriculum vitae, avant le 30 décembre 2024, À l?attention de madame Sophie Bégin Par courriel : sbegin@paroissesdelevis.org