Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
1 mois à moins de 7 mois
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
-
Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
-
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
-
Déléguer le travail au personnel de soutien
-
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
-
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
-
Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
-
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
-
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
-
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
-
Effectuer de l'entré de données
-
Former le personnel
-
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
-
Mettre en service des systèmes et des composants
-
Encadrer
-
Faire suivis et évaluations
-
Superviser l'administration de la paye
Fonctions et activités des superviseurs
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
Courrier électronique
-
Adobe Photoshop
-
MS Project
-
SharePoint
-
Média sociaux
-
MS Excel
-
MS Office
-
MS Outlook
-
MS PowerPoint
-
MS Windows
-
MS Word
-
Logiciel de base de données
-
Google Drive
-
LinkedIn
Domaine de spécialisation
-
Gestion de projets
-
Comptabilité
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
-
Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
-
Capacité à travailler de façon indépendante
-
Travail sous pression
-
Souci du détail
-
Volume de travail élevé
Qualités personnelles
-
Relations interpersonnelles efficaces
-
Excellente communication orale
-
Excellente communication écrite
-
Flexibilité
-
Sens de l'organisation
-
Fiable
-
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
-
Gestion du temps
-
Capacité d'adaptation
-
Intégrité
-
Esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.