Chargement en cours, veuillez patienter...

adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur CareerBeacon - Assistante juridique

Publiée le 12 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Bell Canada

Renseignements sur l’emploi

Code de demande: 421411 Chez Bell, notre raison d'être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l'#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous. Nous valorisons la diversité et offrons une communauté de soutien inclusive au sein de laquelle tous les membres de l'équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d'avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s'amuser au quotidien.Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.Participez à la protection, à la sécurisation et à l'orientation de la vision de Bell, aujourd'hui et à l'avenir, en vous joignant aux équipes Affaires juridiques et réglementaires. Vos conseils et vos avis stratégiques ainsi que votre engagement professionnel feront progresser les stratégies d'entreprise, juridiques et réglementaires qui soutiennent le leadership de Bell dans l'industrie. Chez Bell, vos compétences et votre expérience concrète garantiront l'évolution future des connexions numériques et des services de prochaine génération. Le Service juridique est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) professionnel(le) et orienté(e) vers les résultats, doté(e) de solides compétences en matière d'administration et de coordination, pour travailler dans un environnement dynamique et stimulant afin de soutenir les avocats de Bell Canada et l'équipe élargie. L'équipe travaille en étroite collaboration avec divers services et groupes corporatifs au sein de Bell et de ses sociétés affiliées. Principales responsabilités Traiter les factures et les notes de fraisGérer la correspondance générale et l'archivageOrganiser les déplacements et les réservationsPlanifier, organiser et coordonner des réunions, des conférences téléphoniques ou des vidéoconférences et des évènementsPréparer des lettres et des présentations ainsi que d'autres documents tels que des rapports, des graphiques, des tableaux et des révisions d'ententesCommander du matériel de bureauFournir un soutien administratif général à l'équipe du Service juridique et assurer la liaison avec ses équipes d'affaires et de gestionFonctions administratives connexesQualifications essentielles Solides compétences organisationnelles, motivation personnelle et capacité à gérer des demandes multiples en établissant des priorités de manière efficaceExcellentes compétences en matière de communication orale et écriteAptitude à travailler en équipe, à travailler sous pression et à respecter des délaisCapacité à prendre des décisions de manière efficaceCapacité à respecter une stricte confidentialitéSouci du détail et capacité à travailler de manière autonomeExcellente connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Power Point, Outlook)Capacité à formater des documents Word et Power Point, y compris la numérotation, les références et la table des matièresExcellente aptitude à entretenir des relations interpersonnelles et à interagir avec les membres de la haute direction et les autres membres de l'équipe d'une manière professionnelle et efficaceFlexibilité et volonté de travailler en dehors des heures normales de travail, le cas échéantBilinguisme requis :Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à produire des documents en anglais et français.Qualifications souhaitées Diplôme d'études post-secondairesExpérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) - juridi