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agent/agente de soutien administratif

Appellation affichée sur Jobillico - Personnel administratif (agente ou agent de soutien administratif) SERVICE DIRECT À L?ÉLÈVE

Publiée le 13 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Cégep de Sherbrooke

Renseignements sur l’emploi

Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche de personnes candidates pour sa banque de candidatures de personnes salariées occasionnelles, à temps complet, dans les classes d?emplois d?agente ou agent de soutien administratif, pour des mandats en service direct à l?élève. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* <ul><li>Assurances collectives complètes;</li><li>Accès à un régime de retraite à prestation déterminée;</li><li>4 semaines de vacances;</li><li>Horaire flexible : conciliation travail-famille;</li><li>Allocation annuelle pour votre perfectionnement;</li><li>Milieu de travail pétillant;</li><li>Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS).</li></ul>*Certaines conditions s?appliquent.Description de l?emploiLa personne de cette classe d?emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes. Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l?application des conditions d?emploi du personnel de son unité administrative ou du collège. Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d?activités. Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l?inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires. Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l?intérieur du collège. Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.Elle initie au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l?information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.Les exigencesScolarité: </spa