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chargé/chargée de projet en organisation et en productivité

Appellation affichée sur Jobillico - Technicienne ou technicien en organisation scolaire (banque de candidatures)

Publiée le 13 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Centre de services scolaire de la Capitale

Renseignements sur l’emploi

<div>??????<span><b>Nature du travail</b></span></div><div><span>Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d?emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l?horaire-maître de l?école ou du centre et d?autres grilles telles que l?horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d?efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l?organisation des opérations administratives telles que l?inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d?études et la programmation des cours d?été.</span></div><div><br></div><div><span><span><strong>Attributions caractéristiques</strong></span></span></div><ul><li><div><span>La personne salariée de cette classe d?emplois confectionne les grilles d?horaire de l?école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d?enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d?enseignement et les contraintes d?un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;</span></div></li><li><div><span>Elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.</span></div></li><li><div><span>Elle recueille les données nécessaires pour l?inscription et les choix de cours des élèves;</span></div></li><li><div><span>Elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin,</span></div></li><li><div><span>Elle s?assure du retour des formulaires après qu?ils ont été remplis,</span></div></li><li><div><span>Elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l?établissement d?une grille d?horaire.</span></div></li><li><div><span>À l?aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d?études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d?élèves, les codes permanents d?élèves, les absences d?élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.</span></div></li><li><div><span>Elle tient à jour les dossiers des élèves.</span></div></li><li><div><span>Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe</span></div></li></ul><div><br></div><div><span><b>Qualifications requises</b></span></div><div><span>     </span></div><ul><li><div><span>Être titulaire d?un diplôme d?études collégiales en techniques de bureautique, en techniques de l'administration générale</span></div></li></ul><div><span>         OU</span></div><ul><li><div><span>Être titulaire d?un diplôme d?études collégiales en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi</span></div></li></ul><div><span>        OU</span></div><ul><li><div><span>Être titulaire d?un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.</span></div></li></ul><div><span>     </span></div><div><span><b> </b></span><span><b>Autres exigences</b></span>           </div><ul><li><div><span>Posséder un excellent français tant à l?oral qu?à l?écrit.</span></div></li><li><div><span>Connaissance de Microsoft Excel niveau intermédiaire.</span></div></li></ul><p><span>???????</span></p><div><em><span><strong>Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests</strong></span>.</em></div><div><br></div><div><span><span><strong>Avantages</strong></span></span></div><ul><li><div><span>Programme d'aide aux employés