administrateur/administratrice de programmes d'études

Appellation affichée sur Jobillico - Agent Agente de programmes

Publiée le 16 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Canada Foundation for Innovation

Renseignements sur l’emploi

Agent de programmes ? Agente de programmesDotation anticipée SurvolRelevant d?une équipe de chargés et de chargées de programmes, la personne participe à la conception, à l?élaboration et à la mise en ?uvre des politiques et des programmes de financement de la FCI, coordonne les processus d?évaluation au mérite des propositions et formule des recommandations sur les budgets définitifs et les demandes de modification des projets financés.Objectifs<ul><li>Participer au suivi et à la gestion des contributions de la FCI à différents projets en répondant aux demandes de renseignements des établissements partout au Canada, en négociant les échéanciers et en analysant les budgets et les demandes de modification des projets afin de formuler des recommandations</li><li>Participer à la conception, à l?exécution et à l?amélioration continue des concours de financement de la FCI</li></ul>Principales fonctions<ul><li>Répondre aux demandes d?information des établissements de recherche admissibles au financement de la FCI et des partenaires financiers, notamment en expliquant son mandat, ses programmes et ses politiques</li><li>Examiner et analyser les requêtes des établissements autant dans la phase pré octroi que la phase post-octroi des projets et recommander les mesures nécessaires. Ces requêtes proviennent d?un portefeuille d?une quarantaine d?établissements comprenant de grandes universités, de petites universités, des collèges et des instituts de recherche qui gèrent environ 500 contributions totalisant près de 600 millions de dollars de financement de la FCI</li><li>Analyser rapidement le budget final des projets et les demandes de modification (approximativement 150 par année) et formuler des recommandations au chargé ou chargée de programmes</li><li>Participer aux équipes de planification des différents concours et contribuer à l?élaboration de leur documentation, y compris les lignes directrices, les communications et le matériel d?évaluation</li><li>Analyser les propositions et la documentation connexe pour s?assurer de leur conformité avec les politiques de la FCI</li><li>Participer à la planification, à l?organisation et à la tenue des réunions des comités d?évaluation au mérite, en coordination avec les chargés et les chargées de programmes et les équipes de concours, y compris l?identification ou le recrutement des évaluateurs canadiens et internationaux</li><li>Élaborer des outils ou des processus pour faciliter les processus administratifs de l?équipe</li><li>Au besoin, la personne assume d?autres responsabilités et participe aux projets spéciaux de la FCI</li></ul>Aptitudes<ul><li>Capacité à travailler de manière autonome de même qu?au sein d?une équipe dynamique</li><li>Capacité à poursuivre plusieurs tâches en parallèle et à respecter de multiples échéanciers</li><li>Capacité à travailler sous pression et à accomplir un volume de travail élevé</li><li>Capacité à s?adapter à l?évolution des priorités et des charges de travail et de les gérer, et volonté d?assumer davantage de responsabilités au besoin</li><li>Capacité à lire et à comprendre des documents scientifiques techniques, et une compréhension de l?utilisation des infrastructures utilisées en recherche</li></ul>Compétences et connaissances<ul><li>Bonne connaissance de la communauté de recherche du Canada et compréhension de la démarche scientifique</li><li>Solides capacités de résolution de problèmes et de prise de décision</li><li>Excellentes compétences en communication et bon entregent; faire preuve notamment d?un bon jugement, de discrétion et de professionnalisme</li><li>Solides capacités organisationnelles et bonnes aptitudes en gestion du temps</li></ul>Exigences : <ul><li>Une excellente maîtrise des deux