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directeur/directrice des services administratifs
Publiée le 16 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Octo Engineering Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. Milieu de travail: Firme d'ingénieurs. Tâches: Coordonner les services administratifs. Évaluer le fonctionnement d'un service fournissant des services administratifs. Gérer les opérations d'un service fournissant un seul service administratif. Gérer les opérations d'un service fournissant plusieurs services administratifs. Recueillir et noter les coûts de services et administratifs. Effectuer des recherches. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives. Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation. Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel. Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation. Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs. Gérer le savoir. Aider à la planification et à l'exécution des audits des états financiers. Gérer des événements. Organiser et tenir un inventaire à jour. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Fonctions et activités des superviseurs: 11 à 15 personnes. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Qualités personnelles: Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Gestion du temps. Esprit d'initiative. Créativité. Expérience: 3 ans à moins de 5 ans.- EmplacementWilliams Lake, BC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire50,00 $HOUR de l’heure / 35 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3182816
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Firme d'ingénieurs
Responsabilités
Tâches
- Coordonner les services administratifs
- Évaluer le fonctionnement d’un service fournissant des services administratifs
- Gérer les opérations d’un service fournissant un seul service administratif
- Gérer les opérations d’un service fournissant plusieurs services administratifs
- Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
- Effectuer des recherches
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
- Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
- Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
- Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
- Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
- Gérer le savoir
- Aider à la planification et à l’exécution des audits des états financiers
- Gérer des événements
- Organiser et tenir un inventaire à jour
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Fonctions et activités des superviseurs
- 11 à 15 personnes
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Esprit d'initiative
- Créativité
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2025-01-15
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :