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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobboom - Agent administratif cl. 2 (Service sociaux, psychologie et nutrition)

Publiée le 17 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Hopital Shriners

Renseignements sur l’emploi

Soutien administratif - - Poste temps complet permanent (35 h/s)Travail 100% en présentielSalaire: 24,36$ - 27,24$ par heure selon les années d'expérience Sous l?autorité de la gestionnaire de Services sociales, psychologie et nutrition, l?agent(e) administratif(ve) classe 2 est responsable des fonctions administratives et générales du service incluant réception et soutien administratif au besoin de la radiologie. Il/Elle assiste dans la coordination du programme de bénévolat, assiste aussi les professionnels de l?équipe dans la planification de leurs réunions, comités et autres activités cliniques/cléricales, incluant la planification des rendez-vous. Selon les besoins, il/elle travaillera en étroite collaboration avec la coordonnatrice du transport et hébergement pour la gestion de l?horaire des chauffeurs, les réservations de transport et d?hébergement, la liaison avec les compagnies de transport et d?hébergement, et les échanges avec les Shriners. Pour ce qui concerne le service de la radiologie, il/elle est appelé, au besoin, à coordonner les activités relatives à l?accueil des patients ainsi que la gestion et la conformité des demandes d?examens, et gère l?ensemble des activités relatives au contrôle des dossiers radiologiques (réception, enregistrement, demande de copie, etc.). Exigences- · DEP en secrétariat, un atout· 2 ans d?expérience pertinente· Excellente maîtrise des outils de bureautique· Excellentes capacités de communication (en français et en anglais, tant à l'oral comme à l'écrit)· Excellentes habilités d?organisation et planification, adaptation au changement· Excellent service à la clientèle· Capacité à travailler en équipe· Autonomie et initiative Vous bénéficierez notamment des mêmes avantages sociaux que ceux du secteur public, dont un régime de retraite (RREGOP), 13 jours fériés par année, 9,6 jours de maladie par année, une assurance collective, 4 semaines de vacances après un an, et un programme d?assistance aux employés. De plus, vous profiterez d?un stationnement gratuit (sur certaines conditions) ou d?une réduction pour l'utilisation des transports en commun (carte Opus), du soutien à la conciliation travail-famille, d?une cafétéria à prix abordable, d?une gym, d?un programme de rabais corporatifs et d?un club social. Pour plus de détails et pour poser votre candidature, visit: https://frcanadacareers-shriners.icims.com/ L?Hôpital Shriners pour enfants ? Canada souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.