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administrateur/administratrice de centre de la petite enfance

Appellation affichée sur Jobillico - SECRÉTAIRE DE CENTRE

Publiée le 20 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Centre de services scolaire des Hauts-Cantons

Renseignements sur l’emploi

SECRÉTAIRE DE CENTRE Centre d'éducation aux adultes (CÉA), East Angus Centre de formation professionnelle du Haut-Saint-François, East AngusNuméro de référence à l'interne : S131224-1338 Remplacement de 35h par semaine Entrée en fonction : 3 février 2025 (précision à venir) Durée du remplacement : indéterminée (précision à venir) Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d?enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu?un centre d?éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois sites.Travailler avec nous, c?est avoir la chance d??uvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. C?est aussi travailler dans un milieu de vie et d?apprentissage innovant, stimulant, accueillant et sécuritaire qui favorise le développement de la personne dans toutes ses dimensions.Finalement, le CSS de Hauts-Cantons c?est une communauté multidisciplinaire qui croit en la réussite des élèves et qui s?implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur intégration sociale et professionnelle.L'accueil et le soutien de nos employés font partie de nos priorités.Ton rôle Ton rôle consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat du centre d?éducation des adultes. Tes principales responsabilités<ul><li>Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que le centre se conforme aux diverses obligations administratives et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités du centre; </li><li>Faire le suivi, effectuer les rappels appropriés, prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s?y conformer et, au besoin, d?en informer les personnes concernées;</li><li>Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence; </li><li>Informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés;</li><li>Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires; </li><li>Effectuer la tenue des livres comptables du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, d?autres comptes et les dépôts bancaires;</li><li>Signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;</li><li>Compiler les demandes de matériel du personnel du centre, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;</li><li>Procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voir à leur distribution;</li><li>Tenir un magasin d?articles scolaires, dresser l?inventaire physique des immobilisations du centre;</li><li>Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d?équipement et s?assurer que les réparations ont été effectuées;</li><li>Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent;</li><li>Êt