Description de tâches Chef de groupe d'électriciens industriels au Québec
Voyez à quoi ressemble le travail de dactylo au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Électriciens industriels/électriciennes industrielles (CNP 14100).
Employés/employées de bureau - soutien général
Description
Les employés de bureau - soutien général préparent de la correspondance, des rapports, des relevés et d'autres documents, se servent du matériel de bureau, répondent au téléphone, vérifient, enregistrent et traitent des formulaires et des documents tels que des contrats et des demandes, et effectuent diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies. Ils travaillent dans les bureaux des secteurs public et privé.
Durée de la semaine de travail
Les Employés/employées de bureau - soutien général travaillent généralement entre 35 à 40 heures par semaine.Tâches et fonctions
Voici les tâches et activités principales que les Employés/employées de bureau - soutien général doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :
- Employés de bureau – soutien général
- répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
- préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents;
- traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
- envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- aider à préparer l'ordre du jour des réunions, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux;
- assister lors de procédures administratives, comme la dotation budgétaire, l'administration de contrats et les horaires de travail;
- trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents;
- coordonner, s'il y a lieu, le déroulement du travail des autres employés de soutien de bureau;
- effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires.
- Commis au classement
- scanner, trier et classer des documents selon les directives établies;
- trouver, récupérer ou faire des copies des documents à partir des dossiers suite aux demandes, et tenir des registres de matériaux classés ou empruntés;
- suivre les documents empruntés des dossiers pour s'assurer que les documents prêtés soient retournés.
Exigences physiques Aide - Exigences physiques
- Manipuler manuellement du matériel
- Se pencher ou se tordre le corps
- Faire des gestes répétitifs
- Rester debout
Milieux de travail et employeurs
Voici quelques milieux de travail typiques où les Employés/employées de bureau - soutien général travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :
- Entrepreneurs en électricité
- Services d’entretien d’usines, d’exploitation minières, de chantiers navals et d’autres établissements industriels
Environnement de travail Aide - Environnement physique de travail
- Équipement de sécurité de base
- Conditions dangereuses
- Travailler à l’intérieur dans un environnement non contrôlé
- Sons et bruits
- Blessure cutanée
- Travail extérieur, exposé aux conditions météorologiques
- Hauteurs
- Substances chimiques dangereuses
- Températures extrêmes
Proximité physique avec les autres Aide - Proximité physique avec les autres
- Proche (à bout de bras)
Appellations d’emploi connexes
Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 14100), ainsi qu’une liste de professions similaires :
- aide de bureau
- commis administratif/commis administrative
- commis au classement
- commis au système de classement des dossiers
- commis aux archives médicales
- commis aux dossiers d'aéronef
- commis aux dossiers et à la classification
- commis aux dossiers techniques
- commis aux garanties
- commis d'unité - hôpital
- commis de bureau
- employé/employée de bureau - soutien général
Professions similaires Aide - Professions similaires
- Adjoints administratifs/adjointes administratives
- Commis à la saisie de données
- Commis à la comptabilité et personnel assimilé
- Agents/agentes d'administration
- Réceptionnistes
- Superviseurs/superviseures de commis de bureau et du personnel de soutien administratif
- Techniciens/techniciennes à la gestion des documents
- Commis des services du personnel
- Commis des services judiciaires et autres professions des services judiciaires
Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions
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